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发表于 2014-8-2 12:56:18 |显示全部楼层
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“李师傅,新进的设备不错啊!”;“听说可立享是你推荐的?够专业的!”;“老李,咱们的伙伴都很满意‘可立享’,你可是推荐了个神器啊!”。李师傅就坐在我的旁边,这两天个人威信力陡然提升。的确,他给公司申请试用的 “可立享”的确解决了公司会议诸多难题。
和所有的广告公司一样,沟通是我们最大的无形成本,与客户的电话会议,头脑风暴会议,项目启动会议,各种会一开就是一下午。CEO总给我们综管部门提要求,解决伙伴开会效率低问题,但效果都微乎其微。
其实会上思维过度发散,说与议题无关内容,最主要原因是无意义操作等造成的思路不连贯,比如头脑风暴时候,大脑高速运转,往往就因为一次三十秒的短暂等待,打断思路,再重新进入状态就需要五分钟的调整。一次投影切换、一个主管电话、一次设备故障……这种反复一多,两个小时的会议就可能被拖到下班时间。而会后也不是万事大吉,落实工作就只能加班完成了……
提升会议效率,最切实的思路就是较少会中“空档期”、“等待期”,让与会人员思路集中、连贯。不给他们“说闲话”的机会。
“会上不带手机”,“准时到会”等人为改善措施都已经写进会议要求里,但一次设备调整,一次设备故障,一次演示对象转换等等,这些无形的时间成本可不是写会议要求能解决的。如果能有一个设备让以前操作变得简单,还可减少传输线数量,就能大大减少操作次数,减少出错机会,压缩时间成本。
“李师傅”——我们的IT主管,介绍了一种全新的会议演示设备“可立享”。并且申请到了试用权。厂商安装完成后,给人最明显的感受就是线少了,准确说是没有线!“可立享”主机和小型投影仪大小一致,和投影仪连接后完全可以摞在上面,不占用其他空间。下面就是最神奇的创新:所有音频视频均无限传输!只要在电脑USB扣插一个“可立享”按钮,要投影当前电脑内容,直接按按钮就可以。


1.jpg


这台“可立享”的试用期虽短——只有两周,但同事对它的认可速度更快。主要原因是它的“傻瓜”操作和超强兼容性而带来的会议体验改变。你只要按一下按钮,就能在投影上看见你要展示的内容。同时它还支持两路信号同时输出,最多四分屏演示不同终端的内容。再不用把视频接口传来传去了,而且同时投影不同内容这一技术十分强大,例如方案和报价可以同时看,执行规划和执行效果可以同时看,大大增加了会议效率。不同创意同事的作品也可以放在一起,做到直观对比。这样的“快感”设计部同事表示之前从来没体验过。“可立享”投影时不会改变电脑上的分辨率和尺寸,还能智能调整,找到最合适投影幕的尺寸,这一贴心的小功能也让创意部同事津津乐道。

2.jpg



这样“高大上”的办公设备也给公司形象加分不少。一次提案,甲方的大佬们都来旁听,借助“可立享”的强大功能,我们高效生动的完成了提案展示。由于整合过程节奏相当紧凑,没有过多“设备调配”时间,创意和策略部的同事分屏配合完成了一次紧凑又新颖的提案过程。最终拿下客户,“可立享”也应“记上一功”。
“可立享”这么快得到全公司的认同,恐怕李师傅自己都没有想到。它提高会议效率的效果是显著的,之前会议状态是没人喜欢来,来了走不了,现在一有会议同事们都很积极,同时由于演示效果的革新,大家更喜欢分享,也更注重分享内容的品质。这款产品可以说不仅改变了会议,也改变了整个公司。
试用期过后,我们都已对“可立享”产生依赖。突然没有了那个小按钮,又少了很多广告公司应有的激情。老板已经批准,几个会议室都要购买“可立享”会议投影设备。毕竟那些粗细不同的各类接口已经快被大家遗忘了。


帖子标签: 投影, 无线
mnop980      

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