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发表于 2016-10-17 10:46:09 |显示全部楼层
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怀揣创业梦 襄办来成就(说说开办公司的那些事)
创业在当下已经是很热的潮流了,创业的第一步就是要有自己的公司。那如何开办一家公司呢?很多创业者一开始把它想简单了:起个名字到工商一注册,公司就开起来啦,就可以按照自己的想法去运行了。可是等真正实操起来,创客们会突然发现从注册公司到公司可以正常经营绝非那么简单,这中间如非有专业人士指点,跑个十几趟路,折腾个三四个月很是稀疏平常,甚至有人在公司开起来大半年后还因为经营手续没有办理齐全而受到监管部门的惩罚。为了让新生代创客们创业省钱、省力、更省心,由西安辉盛科技发展有限责任公司倾力打造的襄办网——西北首家一站式自营O2O创业服务电商平台横空问世。
“襄办”意为:帮助办理。本着为创业业者提供专业、透明、高效率、高性价比的服务理念,襄办网从上线至今在短短四个月里为50多个创业者免费办理营业执照,为61家创业企业提供代理记账服务,为企业办理加急注册商标100多件,提供400免费创业电话咨询服务3000多次……赢得了创业者和企业的一致好评。
作为襄办网的创始人,在大西安这片创业沃土上创业十几年的老创业者,深知创业不易,为了让更多新生代的创客们少走弯路、少碰壁、开门顺利,就具体说说开办公司的那些事吧。
创客们在决定开办公司前首先要做三件事:一是要选好项目,即要干什么。这真的很重要,干什么,直接决定了你创业的成败。二是要选好合伙人,即和谁一起干。很多创业的失败是从合伙人的分崩离析开始的。什么,自己单干?一个篱笆三个桩,好汉也需三个帮呢,创业没团队是很难成功的。三是要准备好启动资金。资金可以是合伙人自筹,也可以拿好的项目找天使投资机构
开门三件事做好了,下来就要为注册公司做准备了。首先是找房子,公司得有注册地呀,也就是营业执照上的“住所”。商事制度改革后,公司住所不像过去必须是写字楼,现在住宅也可以,但必须要注意:以自己房屋作为住所登记的,要提交权属证明文件复印件,可以直接注册从事无实体店铺的网络商品交易服务以及创意、设计、创作及其他不影响他人正常生活的经营活动的公司;如果不是从事以上经营活动的还要提交有利害关系的业主或业主委员会(居委会)或物业公司出具的同意将该场所用于经营活动的证明文件。
租赁别人场所作为住所登记的,只需要提交租赁协议或出租方出具的使用证明就可以了。
有创客说,我不需要实体办公,为了省钱,不租房子能不能注册公司?回答是可以的,这叫托管注册,即可以把公司注册在受托管提供商务秘书服务的企业住所地。襄办就可以解决创客们的这一难题。
就如每个父母都会给自己的孩子起一个好听的名字一样,创客们解决了公司注册地址问题,下面就需要给自己的公司起一个名字,也就是过去所说的“字号”、“商号”以和别人区别开来。像我们大西安食品老字号企业“德懋恭”、餐饮老字号企业“德发长”、“樊记”等都是百年老字号,那名字是刚刚滴。为了防止重名,创客们需要至少准备四五个名字向工商部门提交“企业名称预先核准”申请,通过后会下发“企业名称预先核准通知书”。拿到核名通知,你起好的名字才可以作为公司注册使用。当然,这个名字也可以作为企业产品或服务品牌注册下来给予保护。要知道,企业做到一定程度最值钱的是品牌!
接下来要做的是:拟定公司经营范围,起草《公司章程》,准备公司法定代表人、董事、监事和经理的任职文件。
特别需要提醒创客们,在确定公司的经营范围时,一要注意自己选定的行业、经营的范围是否属于前置审批或后置审批。如果是有前置审批项,就必须先办理审批手续后,才能办理营业执照。比如,有创客想在西安开一家快递公司,首先他得去陕西省邮政局办理“快递业务经营许可”,拿到许可证,才能到工商局办理快递公司营业执照。目前,还有包括典当行、烟草专卖、保安服务、出版物印刷等在内的34项经营需要前置审批。
后置审批不影响办理营业执照,但拿到照后必须去相关主管部门办理许可手续方可开展该项经营活动。比如要开展企业“代理记账”业务,拿到营业执照后就必须去财政局办理“代理记账许可”,取得许可证后,才能开展此项业务。否则,就是非法经营,会面临监管部门的惩罚。
二要多参考几家同行营业执照的经营范围来确定自己的经营范围,万不可随心所欲,随意填写,否则只会被反复打回、修改、再提交循环N次。
至此,公司注册的准备工作就已全部完成,剩下的就是将准备好的相关材料提交工商部门了。材料审核通过,一般7-10个工作日“三证合一”的营业执照就可办理下来。奥,有一个好消息顺便说下,那就是从今年101日起,正式实施“五证合一、一照一码”。即:工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证“五证合一”。这项举措,进一步降低了创客们的创业门槛,值得祝贺!
是不是拿到营业执照创客们就万事大吉只管开张营业了?NO,这才只是个开头,下来还有很多重要手续要办,否则,你没法正常经营!哪些事情如此重要,会影响营业?
第一件要办的大事是:刻制防伪印章。
公司正常经营,一般要刻制五枚印章,即:公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章。公章是公司用途最多,法律效力最高的印章,它代表法人的意志和权利。在出现纠纷时,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。公章主要用于以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料等。
合同专用章用于公司对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表公司,具有法律效力,公司需承担相应的权利义务。公章可以代替合同专用章使用,但合同专用章不能代替公章使用。
财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等。在201121日之前还可以用于发票,但是之后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了可在发票上加盖财务专用章的规定,明确发票只能加盖发票专用章。
法人私章即公司法定代表人个人印鉴,用于购买支票、签发支票等。法人私章与财务专用章统称为印鉴章,在办理公司银行开户手续时银行要预留印鉴章印鉴。
发票专用章是指在税务部门备案的,用以领购或开具发票的专用印章,发票外的其他票据不能加盖发票专用章,财政票据可以加盖本单位财务专用章或收费专用章。
我大西安市从20121月起开始办理更换企、事业单位、党政机关老印章并启用新型智能芯片防伪印章,从201251日起所有未更换的非防伪印章一律不得再使用。
防伪印章的刻制,必须到公安机关备案并持有“印章刻制特种行业证书”的新型智能芯片防伪印章业务承接点刻制。西安市共有97家合法印章刻制点,几乎遍布城市的东西南北中。这些刻章点的具体名称和地址在襄办网上都可查到,创客们如嫌麻烦,不愿跑腿,襄办也可以免费代为办理。要想知道自己公司的印章真假,创客们在西安市公安局 “印章治安管理信息系统”一查便知。
需要特别提醒的是:印章刻制事小,但干系重大,如果公司或个人没有在公安机关指定的印章承接点刻章,一经查出,公安机关将视情节轻重,予以处罚,并缴毁私刻印章,构成犯罪的将依法追究刑事责任;如果发现印章承接点不在辖区公安分局审批的,一经查出,公安机关将视情节轻重,予以处罚,并缴毁私刻印章和没收非法所得,取消印章承接点资格,收回印章刻制特种行业证,构成犯罪的将依法追究刑事责任。
好了,印章刻制齐全就可以办第二件大事了:银行开户。公司成立后必须去银行开设基本存款账户,简称“基本户”。基本户是公司在经营活动中办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户,是企业的主办账户。基本户只能有一个,去哪个银行开都可以。基本户办下来后,你可以拿到由中国人民银行下发的《开户许可证》、《机构信用代码证》、存款人密码和一大堆回单。请各位创客妥善保管好这些重要文件!
只有有了基本户,才可以再开设一般存款账户,即通常所说的“一般户”,一般户可以视企业的经营需要在同一银行或不同银行开设多个。基本户和一般户最大的区别就是:基本户可以提现,而一般户只能转账不能提现。
最后一件,也是最为重要的大事:国税、地税报到。这件事情非常重要,重要到如果你不按时去办理或忘了办理,那么等待你的将是轻则罚款改正,重则无法经营。
公司成立一个月内必须完成税务报到即:国、地税征管鉴定。否则公司既不能正常报税,也不能购买、代开发票。
这里要提醒的是:国、地税报到(征管鉴定)时需要财务负责人和公司负责人一同前去专管员处,有时专管员还要去企业核实经营地址;征管鉴定做完后如果在报税期(一般在每月的1-15号之间,与假期顺延),本月就要开始申报税。
走到这一步,创客们会发现:财务负责人很重要!开办公司,必须有健全的财务制度和专业的财务人员为你打理账目、报税、开票,否则无法经营且后患无穷。如果没有财务人员怎么办?可以找襄办代理记账来解决创客们的后顾之忧。襄办由专业、专职的财务人员为初创公司提供财税服务,全年的代理记账服务费用仅相当于专职普通财务人员一个月的工资!
至此,开办公司的全部手续办理完成,公司可以合法、正常运营,创客们也可以放心、大胆的投入到创业征途中,为追逐梦想、实现自我价值而努力奋斗、拼搏!襄办,亦将一如既往为每一个怀揣梦想的创业者开办公司提供免费注册服务并伴随创业者一路前行!

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